Podmínkou pro využití účetní závěrky ROPO je vlastnictví aplikace MS Excel. Znalost tohoto produktu je v podstatě jedinou podmínkou nutnou ke zpracování účetních výkazů.
Účetní závěrka je zpracována tak, aby co nejméně zatěžovala uživatele po technické stránce.
Jedná se o účetní závěrku pro rozpočtové a příspěvkové organizace (obce, školy).
Všechny níže uvedené výkazy včetně příloh jsou exportovány do formátu XML a GXML.
Zpracování rozvahy a výsledovky je vyřešeno správným vyplněním syntetické předvahy.
Účetní závěrka ROPO obsahuje následující výkazy:
Účetní závěrka dokáže načíst data předvahy, identifikačních údajů a všech příloh z předchozích verzí ROPO. Není tedy nutné zadávat údaje opakovaně. Import dat do předvahy je umožněn rovněž z textového souboru, jehož struktura je popsána v nápovědě.
Účetní závěrka umožňuje export všech dat do souboru XML. Tento soubor je možné zaslat na portál Ministerstva financí ČR nebo na portály krajských úřadů. Schválení účetní závěrky se exportuje do formátu XML samostatně.